Optimiser la gestion du parc IT dans un contexte hospitalier exigeant grâce au reconditionnement et à Colibris.

Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rouen cherchait une solution pour mieux gérer son parc informatique et maîtriser l’empreinte environnementale de ses équipements. En raison de contraintes budgétaires importantes, il lui était difficile de financer un outil d’inventaire et de suivi de l’empreinte carbone. C’est dans ce cadre que notre équipe a été sollicitée pour trouver une solution permettant de surmonter ces défis.

Le CHU de Rouen avait besoin d’une solution pour optimiser la gestion de son parc informatique tout en s’engageant dans une démarche écoresponsable. Toutefois, les contraintes budgétaires limitaient leur capacité à investir dans des solutions comme Colibris pour le suivi et la gestion de l’empreinte environnementale. Par ailleurs, le matériel obsolète accumulé représentait un frein logistique et un coût pour le CHU.

Pour répondre à cette problématique, Leasétic a proposé un plan de reprise des matériels obsolètes dans le but de financer en partie la licence Colibris. Notre équipe a pris en charge la rétrologistique complète, en partenariat avec des acteurs locaux comme les Ateliers du Bocage, pour gérer la collecte, le transport et le traitement des équipements. Malgré les efforts, la recommercialisation du matériel n’a pas généré suffisamment de fonds pour couvrir l’ensemble des coûts de la licence Colibris.

Cependant, Leasétic a accompagné le CHU de Rouen dans une prestation de conseil, en aidant à optimiser la gestion du parc IT existant, en définissant des process efficaces entre la DSI du CHU et les prestataires externes, et en introduisant les meilleures pratiques pour une gestion plus durable.

Grâce à cet accompagnement, le CHU de Rouen a pu bénéficier d’une gestion optimisée de son parc informatique avec une visibilité accrue sur son impact environnemental via Colibris. La mise en place de cette solution a permis au CHU d’améliorer ses processus d’entrée et de sortie de matériel, d’optimiser les affectations et de réduire son empreinte carbone. De plus, le retour sur investissement a été atteint en moins d’un an, ce qui a permis au CHU de réaliser des économies tout en contribuant à des objectifs de durabilité.

Le CHU de Rouen a témoigné de cette collaboration lors du GreenTech Forum, soulignant les gains réalisés et l’impact positif sur leur organisation. Cette collaboration a également permis à Leasétic de se faire référencer au sein de la centrale d’achat publique, Résa, grâce au parrainage du CHU de Rouen, facilitant ainsi l’accès de Colibris à d’autres établissements publics.

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